채용의뢰
서치의 배경, 주안점, 목표, 전략 및 채용회사의 need에 대한 사전 정의 등을 내리는 단계이며 대우조건, 전문기술, 연령, 업계경력, 개인의 자질 등을 사전 조율
 
 
후보자 선정
상기 후보자를 직접 만나서 전직의사 유무 및 관심정도를 파악. 채용회사의 조직, 영입배경, 사업목표, 담당해야 할 직무 등을 후보자에게 동시에 소개. 구인회사의 요구에 부합되는 최종후보자 명단(Short List)과 개인서류 및 서치펌의 후보자 평가 보고서를 첨부하여 채용회사에 추천
 
 
면접
채용회사와 수차례에 걸친 심층인터뷰를 하는 단계로써 정보의 정확성, 후보자의 관심정도, 태도 등을 인사결정권자가 직접 확인 (서치펌 컨설턴트가 배석하여 조정자 역할을 하기도 함)
 
 
채용결정
서치펌에서는 후보자가 수락할 만한 채용 조건을 제시하여 원만 채용결정이 이루어 지도록 채용조건에 대한 조언자 역할 수행. 최종 고용계약서가 만들어지기 전에 구두로 채용의사를 표시하기도 함
 
 
채용계약, 사후관리
연봉, 인센티브, 스톡옵션 등 복리후생과 출근일, 직책 등 제반 근로조건을 논의하며 계약 바로 전의 최종단계로써 최종후보자에 관한 업계평판, 정직성, 조직상하 인간관계, 전직사유, 인맥 등을 검증하는 단계 필요시 고용계약서는 채용회사의 취업규칙으로 대체함
 
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