[담당업무]

외국계 럭셔리 그룹사에서 HR Specialist (또는 HR Assistant manager 경력에 따라 직급부여예정)을 채용하고 있습니다.
산휴대체 1년 계약직이며 HR Generalist 또는 채용베이스의 경력을 가지신분 중에 C&B업무를 같이 해보신 분을 선호합니다.
엑셀을 잘 다루시는 분, 서면 영어업무에 부담없는 분(스피킹 mid레벨 이상), SAP사용경험이 있으신 분들을 우대하며 외국계 최대 명품그룹사 중 하나에서 체계적이고 탄탄한 업무환경에서 외국계, 대기업 쪽으로 나아갈 좋은 경력을 쌓고 싶은 분들에게 아주 좋은 기회가 될 것입니다.
궁금하신 사항은 아래 연락처로 언제든 전화,문자,메일 주세요.


MAIN PURPOSE:
This position is responsible for Boutique Staff Recruitment, People Engagement Projects, Personnel Data Management, and routine HR Operational & Administrative jobs, etc.


KEY RESPONSIBILITIES:
1. Recruiting Boutique Staffs:
- Handle overall recruitment process such as resume screening, 1st interview, 2nd interview, final interview, and remuneration offer communication with candidates for boutique sales positions
- Collect and file hiring-related documentation such as candidate summary, salary proposal, referral program, and pre-employment screening for boutique positions
- Follow up on post-hiring process & administration such as preparing Employee Agreement, Personnel Announcement, and Probationary review for boutique positions
- Manage recruiting activities for boutique positions such as campus recruiting


2. Compensation and Benefits:
- Check staff cost quarterly and validate the discrepancy from the previous version (LE) and any variance between the budgeted and actual staff cost, and provide other supplementary data on staff cost under the supervision of the HR manager
- Validate incentive data for boutique staff and deliver to the payroll team monthly
- Validate boutique staff’s payroll and various compensation information
- Support regular reviews for Job ranking, Salary increases, and Bonus
- Follow up on Veteran’s gift for company staff
- Support Long Service Award and company Conference yearly


3. Personnel Information & HR Data Management:
- Check and file all employment documents in accordance with company policies
- Collect termination letters and maintain exit interview data
- Manage and check on/off-boarding/transfer/position change schedules and personnel or organizational changes in SAP with the HR Operations team
- Register new vendor accounts and create purchase order requests in SAP
- Monitor and maintain SAP data and supporting documentation for leaves of boutique staff
- Manage and support boutique attendance system (Kronos) for boutique staff
- Manage HC Report and deliver it to the Finance team monthly
- Support and maintain career committee’s data


4. HR Projects for Boutique Employees:
- Support HR projects related to boutique staff in line with the plan (Group/Region project and Local project)
- Arrange and execute HR Happy Hour and HR Training for boutique staff
- Handle and answer any requests or inquiries from boutique staff


1. 직원 채용:
- 이력서 검토, 1차 인터뷰, 2차 인터뷰, 최종 인터뷰 및 보수 협상 등 전반적인 채용 프로세스 관리
- 세일즈 직책에 대한 채용 관련 서류(후보자 요약, 급여 제안서, 추천 프로그램, 채용 전 스크리닝 등) 수집 및 보관
- 채용 후 프로세스 및 행정 지원 (직원 계약서 준비, 인사 발표 및 시용 기간 검토 등)
- 캠퍼스 리크루팅 활동 관리


2. 보상 및 복리후생:
- 분기별 직원 비용 확인 및 이전 버전과의 차이 검증 (LE) 및 예산과 실제 직원 비용 간 차이 분석
- 인센티브 데이터를 확인하고 급여 팀에 매월 전달
- 직원의 급여 및 기타 보상 정보 확인
- 직급, 급여 인상, 보너스에 대한 정기 검토 지원
- 직원의 베테랑 선물 및 장기 근속 포상 및 회사 연례 회의 지원


3. 인사 정보 및 HR 데이터 관리:
- 정책에 따라 모든 고용 서류 검토 및 보관
- 퇴사 서류 수집 및 퇴사 인터뷰 데이터 유지
- 온보딩/오프보딩/이동/직책 변경 일정 및 인사 조직 변경 관리
- 신규 공급업체 등록 및 SAP에서 구매 주문 요청 생성
- SAP 데이터 및 부티크 직원 휴가 관련 서류 모니터링 및 유지
- 직원 출석 시스템(Kronos) 관리
- HC 리포트 관리 및 재무팀에 매월 전달
- 커리어 위원회의 데이터 지원 및 유지


4. 직원 대상 HR 프로젝트:
- 직원과 관련된 HR 프로젝트 지원 (그룹/지역 및 로컬 프로젝트)
- HR 해피 아워 및 HR 교육 계획 및 실행
- 직원의 요청 또는 문의 처리

[자격요건]

경력사항: 경력(4년 이상 7년 이하)
학력사항: 대학교(4년)졸업
직무기술: HR Specialist, HR

[우대사항]

외국어: 영어 회화가능,독해가능,작문가능