1. 행정 지원

• 부서 기록, 캘린더, 일정 등을 유지 및 업데이트합니다.
• 주말 경기, 스포츠 데이, 체험학습 등 스포츠 관련 행사를 준비하는 데에 지원합니다.
• 출석, 평가 기록, 경기 결과 등의 데이터 입력을 지원합니다.
• 구매 요청서를 작성하고, ERP 시스템을 통해 발주 및 구매 절차를 진행합니다.
• 모든 토요일 및 주중 스포츠 활동에 DCSL 직원으로서 반드시 현장에 참석합니다.
• 등록 마감 후, 참가 신청서 발송 및 iSams와 SchoolsBuddy 시스템에 그룹 생성 작업을 수행합니다.
• 학기 초 모든 외부 강사에게 출석부를 발송합니다.
• 학부모의 세션 관련 문의에 대한 이메일 응대 및 요청에 따라 참가자 명단을 수정합니다.
• 학기 시작 2주차 이후, 모든 학부모에게 청구서를 iSams 시스템을 통해 발송합니다 (PIPA 법률에 따라 외부 강사는 학부모의 연락처에 접근할 수 없습니다).
• 학기별 일정에 따라 외부 강사에게 일정을 전달하고, 각 세션에 필요한 경비 및 간호 인력이 충분히 배치되도록 조정합니다.

2. 커뮤니케이션

• 학부모, 교직원, 외부 기관과 체육 및 스포츠 관련 행사 및 정보에 대해 소통합니다.
• 부서 공지, SchoolBox 알림, 경기 업데이트 등의 커뮤니케이션 문서를 작성 및 배포합니다.
• 체육 및 스포츠 일정, 장소, 운영 관련 문의에 대한 연락 창구 역할을 합니다.

3. 경기, 행사 및 체험학습 운영 지원

• 경기, 대회, 국내외 체험학습, 스포츠 데이 등을 기획하고 행정적으로 주도합니다.
• 예산, 동의서, 교통편 및 숙소 예약, 팀 구성, 행사 일정표 등을 관리합니다.
• 타 학교, 경기 장소, 심판과의 소통을 지원합니다.

4. 자원 및 장비 관리

• 체육 및 스포츠 장비의 정확한 재고를 유지합니다.
• 물품 및 유니폼 구매, 추적, 유지 관리를 지원합니다.
• 수업 및 행사에 필요한 장비 설치 및 철수를 지원합니다.

5. 방과 후 및 계절 스포츠 프로그램 지원

• 방과 후 스포츠 활동 및 계절별 스포츠 프로그램을 운영 지원합니다.
• 야간 훈련 시 외부 코치를 감독합니다.
• 토요 스포츠 프로그램을 운영 및 감독합니다.
• 여름방학 프로그램을 조정 및 감독합니다.

6. 안전 및 컴플라이언스

• 리스크 평가서, 동의서, 건강 관련 정보 등의 문서를 적절히 관리합니다.
• 체육부가 스포츠 안전 및 학교 방침을 준수할 수 있도록 지원합니다.

7. 일반 행정 지원

• 필요 시 회의에 참석하고 회의록을 작성합니다.
• 체육부장 및 체육 교직원에게 일반 행정 업무를 지원합니다.
• 부서의 변화하는 요구에 능동적으로 대응할 수 있어야 합니다.

필수 요건:

• 학사 학위 필수
• 영어 능통자
• Microsoft 프로그램 사용 능숙자

우대 사항:

• 경영학 또는 스포츠경영 관련 학위/수료증
• 응급처치 자격증 소지자 우대
• 최소 2년 이상의 행정 지원 분야 경력

특이사항:

• 학기 중 근무 시간: 화~금 오전 9:30 ~ 오후 6:30 / 토 오전 8:30 ~ 오후 5:30
• 방학 중 근무 시간: 월~금 오전 8:00 ~ 오후 5:00 (변동 가능)