[담당업무]

▶ 포지션 개요
직무명: Facility Assistant
소속: Buildings & Office Services (BOS)팀
보고라인: BOS Assistant Manager

▶ 근무 환경
주 1회 재택, 10시~4시 core working time 운영중
근무지: 서울시 중구 퇴계로

▶ 포지션 목적 (Main Purpose)
오피스 시설 관리와 운영을 담당하며, BOS Assistant Manager의 각종 프로젝트(공간 재배치, 확장, 환경 개선 등)를 지원하는 역할.

️[주요 업무 (Key Responsibilities)]
사무실 환경 유지 및 시설 관리 전반
외주업체 및 내부 구성원과의 원활한 커뮤니케이션
청결·편의·서비스 품질 유지 및 개선
시설 유지보수 요청(Work Order) 관리 및 일정 내 처리
벤더(용역사) 관리 – 품질 및 비용 효율 최적화
오피스 관련 프로젝트(Restack, 환경 개선, 확장 등) 지원
Hospitality 업무 지원 (리셉션, 방문객 응대 관련 지원)
청소 용역 업체 관리

[자격 요건 (Qualifications)]
유사 직무 경력 2~3년 이상
MS-Office 활용 가능
간단한 영어보고 및 한국어 커뮤니케이션 능력
높은 책임감, 서비스 마인드, 체계적인 업무 스타일

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• Position Title: Facility Assistant[
• Reporting to: BOS Assistant Manager

MAIN PURPOSE
This role is part of the Buildings & Office Services team, which oversees all operational maintenance aspects of office environment and supports BOS Assistant managers with project.

KEY RESPONSIBILITIES
 Responsible for the maintenance of Office environment.
 Proactively communicate with vendors and team members to ensure effective collaboration and workflow
 Responsible for maintaining a high standard of cleanliness and soft services to create a pleasant work environment.
 Manage work orders to ensure all requests for facility maintenance are completed on time.
 Manage vendors to optimize service quality and cost-effectiveness
 Support team manager for office project(Restack, Environmental change, Expansion)
 Support hospitality work with BOS Administrator and Receptionists.
 Manage and work with cleaning lady’s vendor

[근무부서 및 직급/직책]

직급/직책: 대리, 팀원, 파트장

[자격요건]

경력: 경력 2~5년
학력: 학력무관
직무기술: 건물시설관리, 외주업체관리, 정기점검, 공조설비, 인테리어
기타:
[자격 요건 (Qualifications)]
유사 직무 경력 2~3년 이상
MS-Office 활용 가능
간단한 영어보고 및 한국어 커뮤니케이션 능력
높은 책임감, 서비스 마인드, 체계적인 업무 스타일

QUALIFICATIONS
 2-3years of experience with similar role performance
 Advanced computer skills, particularly with the MS-Office applications
 Effective written and verbal communication skills in English and Korea languages
 Sense of Responsibility
 Proactive, service oriented and organized