□ 회사소개

* 외국계 기계장치,설비 도소매 전문회사

 

□ 포지션: [외국계/울산시]외국인 대표이사(CEO) 전문비서

※본 포지션은 외국인 대표이사(CEO)를 직접 보좌하는 자리로, 대표이사의 임기와 연동되는 구조입니다. 

이에 따라 계약기간은 1년 단위로 운영되며, 대표이사의 재직 및 임기 연장 시 비서직 계약 또한 연장하는 것을 원칙으로 합니다. 

근무 평가 및 회사 사정에 따라 정규직 전환 또는 계약 연장을 검토할 수 있습니다. 

□ 주요 담당업무

Manage and coordinate the CEO`s calendar, meetings, and travel arrangements Prepare meeting minutes and business correspondence Act as a liaison between the CEO and customers, suppliers, headquarters, and internal departments Plan and organize management meetings, customer visits, and company events Support contract administration and document management Provide administrative support to the HR, finance, sales, and project departments Handle confidential information with discretion and maintain strict confidentiality Conduct domestic (within Korea) business travel when required

CEO 일정·회의·출장 관리 및 조율 회의록 작성 및 비즈니스 문서·서신 작성 CEO와 고객·공급업체·본사·사내 부서 간 커뮤니케이션 창구(리에종) 역할 경영 회의, 고객 방문, 사내 행사 기획 및 운영 계약 관리 및 문서 관리 지원 인사·재무·영업·프로젝트 부서의 행정 업무 지원 기밀 정보의 보안 유지 및 신중한 관리 필요 시 국내 출장 수행

□ 지원 자격요건

- 학력: 4년제 대졸 이상자

- 경력: 관련 직무 경력 3년 이상 

- 필수외국어: 영어 커뮤니케이션 능통자(비즈니스 수준)

Bachelor`s degree in Business Administration, Management, Engineering, Languages, or a related field 3+ years of experience in executive support, office management, project coordination, or a similar role Good English communication skills (written and spoken) Strong proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Exceptional organizational and multitasking abilities 

Ability to work independently and prioritize tasks effectively 

- 임원 비서, 사무 관리, 프로젝트 코디네이션 또는 유사 직무 경력 3년 이상 - 우수한 영어 커뮤니케이션 능력 (작문 및 회화) - MS Office(엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩) 능숙 활용 능력 - 뛰어난 조직력 및 멀티태스킹 능력 - 독립적으로 업무를 수행하고 우선순위를 효과적으로 관리하는 능력

- 해외 여행에 결격 사유가 없는 자

□ 우대사항

외국계 기업 근무 경험 보유자 일본어 가능자 우대 (강점) 한국어·영어 이중언어(바이링구얼) 가능자 경영학, 경영, 공학, 어학 또는 관련 분야 전공자

채용 확정 후 즉시 출근 가능자

□ 근무지: 울산시 북구  소재  

□ 제시 연봉 : 경력에 따라 협의(6,000만원 -7,000만원 선)

<채용절차>

1차: 서류 전형 및 헤드헌터 스크리닝 2차: 실무 면접 + 실무 과제 / 직무 역량·영어 구사력 평가 (영문 이메일/회의록 등 간단 과제 포함) 3차: 대표 면접 / 인성·조직 적합성·장기 근속 가능성 종합 평가 레퍼런스 체크 (3차 전후) 최종: 연봉 및 처우 협의

□ 채용기한: ASAP(채용 시 마감)

 

□ 제출서류

- 이력서 및 자기소개서, 경력기술서(국문 및 영문 자유양식: 각 1개 파일로 제출 요망) /  포트폴리오(해당자에 한함)

- 이력서 제출 시 최종연봉, 희망연봉 필수 기재, 문서이름은 “지원분야-성명”으로 표기

- 경력기술서 작성시 보유기술 및 경험직무에 대해 상세 기술 요망

※ 중복지원 여부 반드시 체크요망(과거 또는 현재 해당 업체에 지원한 이력이 있는 경우 반드시 사전에 고지요망)

□ 접수방법 [담당자: 임정우 본부장]

- e-mail 접수: hunter@peoplescout.co.kr

- 제출기한: 선착순 E-mail 접수분에 한합니다.

- 전화문의: 00-713-7061 / ***-****-****

- 합격통보: 합격자에 한하여 개별로 연락을 드리오니 양해바랍니다.